De BBC van het NOG vindt het belangrijk dat oogartsen betrokken zijn bij wijzigingsverzoeken voor de Diagnose- en Verrichtingenthesaurus van DHD. Zo wordt voorkomen dat onnodige of medisch-inhoudelijk onjuiste wijzigingen worden doorgevoerd.
Oogartsen gebruiken de thesauri om diagnosen en verrichtingen vast te leggen in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Wanneer een term ontbreekt of onjuist is, kan een wijzigingsverzoek worden ingediend bij DHD. Dit verloopt via een geautoriseerde gebruiker binnen het ziekenhuis, doorgaans een DBC-consulent of medewerker van de zorgadministratie. In de praktijk gebeurt dit regelmatig zonder dat de medisch specialist hiervan op de hoogte is.
DHD legt medisch inhoudelijke wijzigingsverzoeken zo nodig voor aan de BBC, die deze indien nodig afstemt met een NOG werkgroep. Om een verzoek goed te kunnen beoordelen kan de BBC of werkgroep aanvullende informatie nodig hebben van een oogarts uit de aanvragende instelling.
De BBC roept daarom op om wijzigingsverzoeken vooraf af te stemmen met een oogarts binnen de instelling. Zo wordt duidelijk of een wijziging daadwerkelijk bijdraagt aan de kwaliteit en bruikbaarheid van de thesauri. Ook DHD zal bij het indienen van wijzigingsverzoeken aandacht besteden aan deze afstemming.
De zorgadministratie van het ziekenhuis koppelt de uitkomst en eventuele wijzigingen terug binnen de instelling.
